Home-Office Werkzeuge und praktische Tipps

Unternehmer, die gerade zum ersten Mal ins Home-Office wechseln, erhalten hier Informationen zu Werkzeugen und Links, die das (Zusammen-)Arbeiten von zuhause aus erleichtern. Bei konkreten Fragen oder Problemen steht Ihnen unser

Digitalisierungslotse Cornelius Roth  telefonisch unter +49 8654 775022 zur Verfügung.

Haben Sie Erfahrungen mit nützlichen Home-Office Werkzeugen für Unternehmen? Schicken Sie sie uns gerne zu und wir nehmen sie in unser Seite mit auf!

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Erfahrungsbericht und Tipps für Home-Office

Das Unternehmen Techdivision stellt einen kostenlosen Erfahrungsbericht über die besten Home-Office Werkzeuge zur Verfügung: "Home Office in Zeiten von Corona"

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Hier finden Sie verschiedene Leitfäden für das Einbinden von Home-Office in Ihr Unternehmen!

So schaffen Sie als Arbeitnehmer und Arbeitgeber die Umstellung auf Home-Office.

Umfangreicher Home-Office Leitfaden von t3n (pdf) 1.81 MiB

Weitere Leitfaden:

Home-Office - Quickstart Guide New Work (Grafik) 370 KB

Kurzer Leitfaden Home Office New Work (pdf) 4.15 MB

Weitere Informationen zu New Work  finden Sie hier!

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Nutzen Sie schnelle Werkzeuge für Ihre Teamvernetzung im Home-Office!

• sproof sign ist ein kostenloser Service, um online schnell und einfach Unterschriften ortunabhängig und digital einzusammeln. Das System wurde auf digitale Unterschriften sowie auf Unterschriften in Papierform zugeschnitten. Außerdem unterstützt es verschlüsselte Dokumente. 

• Slack  ist eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit des Teams an gemeinsamen Aufgaben. Informationen können schneller an betreffende Personen weitergegeben werden, wodurch die sich die Arbeit leichter und effektiver erledigen lässt.

• Online-Meeting von experte.de legt besondern Wert auf Datenschutz und IT Sicherheit und ist ein vergleichbares Werkzeug, gehostet auf Servern in Deutschland mit Meetings bis zu 30 Personen.

• Zoom ist ein Werkzeug für Videokonferenzen im kleinen sowie im Großen Stil. Zoom ermöglicht Gruppenbesprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern. Videokonferenzen mit einer maximalen Besprechungslänge von 40 Minuten sind kostenlos. (Beachten sie die aktuellen News zu den Datenschutzproblemen bei diesem Werkzeug!)

• Microsoft Teams ist eine Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Der Dienst ist in die Office-365-Office-Suite mit Microsoft Office und Skype integriert.

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Richten Sie den Zugriff auf den Arbeitsrechner von Zuhause aus ein!

• Anydesk -  macht die PC-Fernwartung von zu Hause aus möglich! Das Werkzeug ist für private Zwecke gratis ; für Unternehmen  16,99/Monat (Home office)  
  ACHTUNG: Die Software muss auf dem Rechner in der Arbeit installiert und der Zugriff von Außen eingrichtet werden, bevor man auf den Rechner in der Arbeit zugreifen kann. Der Vorteil an dieser Software ist, dass Sie weiterhin auf dem Computer in Ihrer Firma arbeiten und lediglich die Bildschirmansicht auf Ihren Home Office-Computer übertragen wird.

• Teamviewer - Werkzeug zur Fernwartung von Computern
  Für Unternehmen: single user 27,90 Euro / Monat; multi user > 57,90
  ACHTUNG: Die Software muss auf dem Rechner in der Arbeit installiert und der Zugriff von Außen eingrichtet werden, bevor man auf den Rechner in der Arbeit zugreifen kann. Der Vorteil an dieser Software ist, dass Sie weiterhin auf dem Computer in Ihrer Firma arbeiten und lediglich die Bildschirmansicht auf Ihren Home Office-Computer übertragen wird.

• Remote Desktop - (in Windows: Auf Windows symbol links unten klicken und mstsc eingeben)
  Mittels Remote Dektop können Sie direkt auf Ihren Arbeitsrechner zugreifen, sofern Sie es auf Ihrem PC aktivieren können (Aktivieren) und die interne IP Adresse oder den Rechnernamen kennen.
  ABER ACHTUNG! Der Zugriff ist nur möglich, wenn Sie Zugriff auf Ihr internes Unternehmensnetzwerk von Zuhause aus haben (oft nur mit VPN-Zugriff nutzbar).
  Der Vorteil an dieser Software ist, dass Sie weiterhin auf dem Computer in Ihrer Firma arbeiten und lediglich die Bildschirmansicht auf Ihren Home Office-Computer übertragen wird. Allerdings muss der Zugriff zuvor eingerichtet und entsprechend gesichert (SSL-VPN) werden.

• Terminalserver - Hier laufen die Programme auf einem Server während Sie "remote" (aus der Entfernung) auf Ihren Desktop zugreifen, der darüber läuft. Jedoch muss dies vorab eingerichtet werden. Der Vorgang ist anschließend derselbe wie bei einem "Remote Desktop". Es wird jedoch nicht viel Bandbreite benötigt.

• SSL-VPN -  Sie verbinden sich mit einem VPN Client und stellen eine verschlüsselte Verbindung zu Ihrem Unternehmensnetzwerk her und arbeiten an ihrem Heimrechner, als wären sie im Netzwerk ihres Unternehmens (z.B. OpenVPN). Dafür brauchen Sie üblicherweise eine Firewall die den Zugriff von Außen zulässt. (zB PFsense, Secupoint u.ä. )

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Telefon Hotline - Cloud Telefonie

Hier finden Sie Moderne-Bussines Telefonie Möglichkeiten für Teams im Home-Office:

https://www.3cx.de

https://www.nfon.com/at/telefonie/cloudya 

https://www.avayacloud.de/cloud-pakete/

https://www.swyx.de/

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Individuelle Beratung

Die talsen team GmbH ist ein spezialisiertes Softwareunternehmen aus Freilassing mit viel Erfahrung im Bereich der verteilten Entwicklung und Home-Office. Falls Sie Beratung bezüglich Organisation und Online-Tools brauchen, setzen Sie sich in Verbindung mit Sebastian Sessler unter sebastian.sessler@talsen.team

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Die Deutsche Telekom bietet Home-Office Unterstützung an!

Die Deutsche Telekom stellt Geschäftskunden und Institutionen für 3 Monate Office 365 und  Cisco Webex Conferencing Services kostenlos zur Verfügung!